В HKeeper появился новый модуль, который объединяет бронирование конференц-залов, подготовку мероприятий и координацию служб отеля. Менеджеры могут вести работу от заявки организатора до завершения мероприятия в одной системе.
Модуль позволяет:
- Управлять залами и рассадками: хранить параметры помещений, вместимость, фотографии и оборудование.
- Проверять пересечения бронирований с учётом времени на монтаж и демонтаж, в том числе для отдельных секций делимых залов.
- Вести карточку мероприятия: заказчик, тайминг, число гостей, координатор и статусы. Лист мероприятия BEO можно выгрузить в PDF одной кнопкой.
- Планировать кейтеринг и резервировать оборудование с учётом его наличия.
- Ставить задачи службам: на монтаж, уборку, демонтаж и техническую поддержку.
- Принимать онлайн-заявки от организаторов через приложение отеля и превращать их в мероприятия.
Новый модуль помогает сократить ручную работу и согласования: информация о мероприятии, ресурсах и задачах собрана в одном месте.