Залы, рассадки и оснащение
Площадь, высота потолков, этаж и фото каждого зала. Вместимость под каждый формат рассадки — класс, банкет, кабаре, фуршет — с автоматическим расчётом по площади. Делимые залы с секциями.
Конференц-залы и мероприятия под контролем
Все залы, рассадки и оборудование в одной системе. Бронирование без накладок, BEO в один клик, задачи службам на монтаж и уборку — и онлайн-заявки от организаторов прямо из приложения гостя.
Что умеет модуль
Бронирование без накладок
Система проверяет пересечения с учётом времени на монтаж и демонтаж. Для делимых залов — по секциям: можно занять половину зала, пока вторая свободна.
Мероприятие и BEO
Заказчик, тип мероприятия, тайминг, число гостей, координатор и статусы от заявки до завершения. Лист мероприятия (BEO) выгружается в PDF одной кнопкой.
Кейтеринг и оборудование
Меню мероприятия с временем подачи, числом персон и спецпитанием. Резерв переносного оборудования под мероприятие с учётом того, сколько его всего в наличии.
Задачи службам
Монтаж, демонтаж, уборка и техподдержка — задачи сразу уходят хаускипингу и техникам, а запросы между службами ведутся в карточке мероприятия.
Онлайн-заявки
Гость или организатор оставляет заявку в приложении отеля — с залом, датой, числом гостей и нужным оборудованием. Менеджер превращает её в мероприятие в один клик.
Залы на карте отеля
Конференц-залы видны на цифровом двойнике рядом с номерами и общими зонами.
История изменений
Каждая смена статуса мероприятия сохраняется: кто, когда и с каким комментарием перевёл его дальше.
Как это работает
1
Приходит заявка
Из приложения гостя, по телефону или почте — менеджер видит все заявки в одном списке.
2
Менеджер бронирует зал
Выбирает зал и рассадку, система проверяет занятость. Добавляет меню, оборудование и задачи службам.
3
Службы готовят мероприятие
Монтаж, кейтеринг и уборка — по задачам с точным временем. BEO в PDF под рукой у всей команды.
Преимущества для отеля
Ни одной накладки
Занятость залов считается автоматически с учётом монтажа и демонтажа — двойное бронирование исключено.
Больше мероприятий
Онлайн-заявки из приложения и быстрый ответ менеджера — заказчик не уходит к конкурентам, пока ждёт звонка.
Команда работает по плану
Каждая служба видит свои задачи по мероприятию — без пересылки таблиц и звонков в последний момент.
Наведите порядок в конференц-сервисе
Подключим модуль, заведём ваши залы и рассадки и покажем, как он работает на ваших мероприятиях.
ПодключитьсяИнтеграции с PMS, ресторанными кассами и ТВ
HKeeper подключается к вашей PMS за 1 день по REST API. Статусы номеров, брони, гости, платежи — всё синхронизируется в реальном времени.
Shelter PMS
TravelLine PMS + Channel Manager
Logus PMS
1С:Отель PMS
Opera PMS
Fidelio PMS
Bnovo PMS
ECVI PMS
R-Keeper 7 Ресторанная касса
TurnIP Гостиничное ТВ