Шаблоны документов
Регистрационная карта, договор, правила проживания и wellness — в шаблонах. Имя гостя, номер брони и даты подставляются автоматически.
E-sign — документы гостя без бумаги
Регистрационная карта, договор, согласие с правилами SPA и бассейна. Гость подписывает росписью на экране или SMS-кодом — со своего смартфона, на планшете ресепшена или на киоске в лобби.
Возможности E-sign
Два способа подписи
Роспись пальцем на экране или подтверждение SMS-кодом. Способ отель выбирает под каждый документ.
Три канала доставки
На планшете ресепшена или киоске, ссылкой по email или по SMS — для гостей без почты.
Подписанный PDF в архиве
Каждый документ сохраняется в PDF с подписью, временем и IP-адресом. Статусы видны сразу: отправлен, подписан, отклонён.
Сам появляется, когда нужен
Документы на подпись создаются автоматически: при онлайн-регистрации, на киоске и при записи в аквацентр или SPA, где требуется согласие с правилами.
Все документы в одном реестре
Гость видит свои документы в приложении Консьержа, администратор — в общем списке с фильтрами по типу документа и статусу.
Как это работает
1
Документ создаётся
Автоматически при регистрации или записи на услугу — либо вручную администратором из шаблона.
2
Гость получает его
На планшете ресепшена, на киоске в лобби или по ссылке в письме и SMS.
3
Подписывает за минуту
Росписью на экране или SMS-кодом. Отель сразу видит подписанный PDF.
Преимущества для отеля
Без бумаги и сканов
Не нужно печатать карты, хранить папки и сканировать подписи — все документы в системе.
Быстрее заселение
Гость подписывает документы до приезда или за минуту на киоске — очередь на ресепшене меньше.
Любой документ за секунды
Подписанный документ находится по гостю или номеру брони — для проверки, спора или запроса гостя.
Переведите документы гостя в цифру
Подключим E-sign вместе с онлайн-регистрацией и настроим шаблоны документов под ваш отель.
ПодключитьсяИнтеграции с PMS, ресторанными кассами и ТВ
HKeeper подключается к вашей PMS за 1 день по REST API. Статусы номеров, брони, гости, платежи — всё синхронизируется в реальном времени.
Shelter PMS
TravelLine PMS + Channel Manager
Logus PMS
1С:Отель PMS
Opera PMS
Fidelio PMS
Bnovo PMS
ECVI PMS
R-Keeper 7 Ресторанная касса
TurnIP Гостиничное ТВ