Сканирование документов
Гости загружают сканы паспорта и других документов прямо из смартфона. Система сохраняет файлы в зашифрованном виде.
Онлайн Регистрация — чекин до приезда
Гость получает ссылку и заполняет данные дома, подписывает документы, загружает сканы паспорта. Экономия времени при поступлении в отель.
Возможности сервиса
Подписание договоров
Электронная подпись с помощью SMS-кода или рукописной подписи на экране. Все договоры хранятся в системе.
Анкета гостя
Структурированный опрос с вопросами о предпочтениях, наличии домашних животных, особых потребностях.
Автозаполнение из PMS
Данные гостя из системы бронирования подтягиваются автоматически, пользователю нужно только проверить и дополнить.
Иностранные паспорта и ID-карты
Система читает машиночитаемую зону (MRZ) иностранных документов, а ID-карту сканирует с двух сторон. Если документ не распознался, регистрация уходит на ручную проверку сотруднику и не теряется.
Приглашение в WhatsApp
Если у гостя нет email, ссылка на регистрацию уходит в WhatsApp. Все отправки видны в истории сообщений гостю.
Ключ только после регистрации
Цифровой ключ от номера гость получает, только когда прошёл онлайн-регистрацию. Отель не заселяет гостя без документов.
Киоск самообслуживания
Гость, который не успел зарегистрироваться заранее, заполняет данные и подписывает документы на киоске в лобби. Документы на подпись можно отправить и по email или SMS.
Как это работает
1
Гость получает ссылку
На почту или по SMS за день до приезда гость получает персональную ссылку на форму регистрации.
2
Заполняет данные
Гость заполняет анкету, загружает документы и подписывает договоры через мобильное приложение или браузер.
3
Подписывает документ
Электронная подпись SMS-кодом или рукописной подписью. Все данные поступают в отель в реальном времени.
Преимущества для отеля
Экономия времени
Регистрация занимает 30 секунд вместо 10 минут. Гость сразу проходит в номер.
Исключение ошибок
Система автоматически проверяет корректность данных, не требует переввода информации.
Юридическая защита
Все документы подписаны электронно, хранятся в защищенном архиве и доступны для проверки регуляторами.
Готовы начать использовать онлайн-регистрацию?
Свяжитесь с нашей командой для демонстрации, и мы поможем интегрировать сервис с вашей системой управления отелем.
ПодключитьсяИнтеграции с PMS, ресторанными кассами и ТВ
HKeeper подключается к вашей PMS за 1 день по REST API. Статусы номеров, брони, гости, платежи — всё синхронизируется в реальном времени.
Shelter PMS
TravelLine PMS + Channel Manager
Logus PMS
1С:Отель PMS
Opera PMS
Fidelio PMS
Bnovo PMS
ECVI PMS
R-Keeper 7 Ресторанная касса
TurnIP Гостиничное ТВ